成長企業はやっている：ダメな会議を救うたった2つのシンプルな方法

以前に、机の上が散らかっている人は、PCのデスクトップも散らかっている、という話をしたことがありました。

頭の中を整理することと、机やデスクトップ整理のベースは同じなんですよね。

詳しくはこちらの記事をご覧いただければと思います。

整理整頓でお金は増える。先月、ホテル暮らしを開始した際にも触れましたが、自宅を賃貸に出すために持ち物の整理整頓をしたら、資産運用中のポートフォリオも整理整頓したくなったんですね。「整理をすること」と「お金を増やすこと」って、イコールなのではと思います。そんなわけで、今日は「整理整頓でお金は増える」についてやわらか考察します。...

そんな整理術を応用していく話として、会議を取り上げたいと思います。

皆さんは会議を年間でどのぐらいされますでしょうか？

会社勤めの場合は、会議することが仕事、みたいな人もいらっしゃるかもしれません。

ちなみに

つまり複数名における意思決定の場なんですね。

今日はダメな会議を救う方法についてやわらか解説します。

意思決定の場が会議であると述べたばかりですが、

実際はそうなっていないのが組織というもの。

会議の性質を細かく分解すると以下になります。

①や②は、発言者からの一方通行、

③や④は、参加者同士の双方向、

⑤は決裁者への是非伺い。

つまり①から⑤にかけて会議の重要性が高まっていくとも言えます。

ダメな会議は、会議招集の段階で分かります。

それは「議題」が明記されていない場合です。

酷い時には誰が議長かも不明な時もあります。

会議室に人が集まって「だれが進行します？」みたいなケースです（笑）

冗談ではなく、本当に日本企業にはこんな自然発生的な会議があります。

会議を実施する場合に抑えておくべきポイントはすごくシンプルで、

このたった２つです。

会議招集を受けた場合であれば、事前に確認をすることで、

どうしようもないダメ会議となるのを未然に防ぐことができます。

自分が会議招集をするのであれば予め明確にしておくことをオススメします。

日本企業は年間でどのくらいの時間を会議に費やしているのか。

2018年にパーソル総合研究所さんが調べたところ、

メンバー層で154時間、部長級では434時間と、役職が上がるにつれて時間が増加。

1万人を超える大企業になると、なんと630時間にも及びます。

とんでもなく大きなコストになっているんですね。

ツールなどのソフト面による整備や、レポートラインや権限譲渡などのハード面による整備など、

会議でのムダを削減する工夫をしているかどうかで、その企業の成長性を見極めることも可能なわけです。

そんな先生は会議分類ごとに時間枠も分けて対応しています。

“どの会議もとりあえず1時間！”みたいなことありませんか？

こういう点から見直していく必要がありますよね。

こちらの記事もよろしければどうぞ。

ニュータイプへの覚醒で人類の生産性は上がる！？仕事で一番労力と時間がかかる「意思疎通」。もし自分の考えていることが瞬時に、正確に、かつダイレクトに、相手に伝わるとしたら、すごくありませんか？この記事を読んで、ITの力で人類はどこまでニュータイプに近づけるのかを考えてみましょう。 ...

正しい判断をするには正しい情報が必要。今日は、色々な意思決定をする場合に重要なたった1つのコツをズバリお伝えします。それは「正しい判断をするには正しい情報が必要」ということです。ブログをご覧になられている方には、お仕事をされている方だけではなく、学生や主婦の方もいらっしゃると思います。すべての方に共通して当てはまりますので、ぜひ一読いただき活用ください。...

では、ごきげんよう。